Депутат А.Аксаков внес в Думу законопроект об электронном использовании и хранении банками учетных документов
Законопроект направлен на предоставление кредитным организациям права использования и хранения учетных документов в электронном виде.
В соответствии с законопроектом кредитная организация вправе составлять и хранить первичные и сводные учётные документы, а также финансовую и статистическую отчетность на бумажных носителях информации или в виде электронных документов. Требования к порядку создания, использования и хранения документов, составленных в электронном виде, а также допустимость использования электронного вида в отношении некоторых категорий документов кредитных организаций устанавливаются Банком России.
Необходимость предоставления кредитным организациям права использовать в своей деятельности электронные документы А.Аксаков объясняет всё возрастающим объемом документооборота на бумажных носителях в кредитных организациях. При этом материальные расходы на документооборот бумажных носителей и расходы на хранение документов в бумажном виде являются более чем значительными. Соответственно, часть данных расходов включается в стоимость банковских продуктов, что приводит к их удорожанию для потребителя. Кроме того, действующие процедуры обращения и хранения учетных документов кредитными организациями неупорядочены и они регулируются целым рядом нормативных правовых актов. Депутат обращает внимание, что соответствующие нормативные правовые акты и письма Банка России не содержат запрета на использование электронного вида документов.
Законопроектом также уточняется понятие архивного документа, под которым предлагается понимать материальный или электронный носитель с зафиксированной на нем информацией, в том числе представленной в виде электронных документов, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости таких носителя и информации для граждан, общества и государства. Данная формулировка, по мнению А.Аксакова, позволит уменьшить затраты на хранение значительных объемов информации путем предоставления организациям /в том числе кредитным/ права перехода от бумажных носителей к электронным носителям информации.
